Luego, detalló que el “Registro posee una base de datos de las comunidades y de los miembros de las comunidades y que se actualiza cada vez que presentan actas de renovación de autoridades o planillas de censo”.
Por otro lado, informó que se llevaron a cabo 47 informes complementarios requeridos por el Juzgado Administrativo de Minas a partir del mes de agosto y se habilitaron 16 libros de actas de asamblea de comunidades con personería jurídica, registrando 44 pedidos de personería con los que se están trabajando en distintas instancias algunos recién iniciaron actuaciones, otros se emitió informe sobre observaciones para trabajen los requisitos, hay siete que están en las últimas instancias de trámite, aún resta la visita en territorio.
Es importante señalar, que el Registro tiene como objetivo la digitalización de los legajos de las comunidades. Una de las razones es la preservación de la información que contienen debido al deterioro que sufre el papel con el tiempo, otra de las razones es que es más práctico al momento de imprimir para certificar las copias o remitir información digitalizada, evitando la impresión en papel y finalmente para evitar la pérdida de la información que contienen, ya que por razones ajenas a la oficina, se extraviaron cuatro legajos que se los ha reconstruido parcialmente con la documentación que se pudo rescatar.
Asimismo, se está trabajando en forma coordinada con Asesoría Legal por el tema de regularización dominial de las comunidades que se encuentran asentadas en tierras fiscales y que tiene trámite por tierra comunitaria.
